RODO
Czym właściwie jest RODO?
RODO to skrót od Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (UE 2016/679). To europejskie akt prawny, który:
- jest stabilnym aktem prawnym, obowiązującym we wszystkich krajach UE, jego treść pozostaje niezmienna od 2018 r;
- jest stosowany bezpośrednio, czyli nie trzeba go „wprowadzać do polskiego prawa” (nie ma konieczności implementacji);
RODO ma jedno główne zadanie: chronić Twoje dane osobowe i dawać Ci kontrolę nad tym, co się z nimi dzieje.
Co to są dane osobowe?
Dane osobowe to wszelkie informacje, które dotyczą osoby fizycznej i które pozwalają tę osobę zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio.
Oznacza to, że daną osobową jest zarówno informacja, która jednoznacznie wskazuje na konkretną osobę, jak i taka, która w połączeniu z innymi danymi pozwala ustalić, o kogo chodzi.
Przykłady danych osobowych:
- dane jednoznaczne: imię, nazwisko, PESEL, numer telefonu,
- dane „techniczne”, ale identyfikujące: numer rejestracyjny pojazdu, adres e-mail, adres IP,
- wizerunek na nagraniu lub zdjęciu,
- informacje o transakcjach, jeśli można z nich ustalić, kto jej dokonał.
Informacje, które same w sobie nie są danymi osobowymi, ale mogą nimi być, jeśli pozwalają kogoś wskazać np.:
- marka lub model samochodu,
- fragment wizerunku,
- lokalizacja bez dodatkowych danych.
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?
Nowe Centrum Sp. z o.o. przetwarza dane, aby:
- obsłużyć płatności za parkowanie,
- wystawiać bilety i potwierdzenia,
- kontrolować poprawność opłat,
- zapewniać bezpieczeństwo na parkingach (np. monitoring),
- kontaktować się w sprawie reklamacji lub zapytań,
- rozpatrywać sprawy związane z naruszeniami regulaminu.
Przetwarzanie zawsze odbywa się zgodnie z prawem i tylko wtedy, gdy jest rzeczywiście potrzebne.
Kim jest Administrator Danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nowe Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Międzyzdrojach, Plac Ratuszowy 1, 72-500 Międzyzdroje, NIP: 986 023 31 97, REGON: 320962978, e-mail: biuro@nc-miedzyzdroje.pl
Administrator decyduje jak i w jakim celu dane są przetwarzane.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych, który czuwa nad bezpieczeństwem i prawidłowością przetwarzania.
Kontakt do IOD:
- e-mail: karolina.kaczmarek@caro-iodo.pl
- tel.: 537 570 007
Do IOD możesz napisać, jeśli masz pytania o swoje dane lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw.
Twoje prawa w RODO
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych – czyli możesz zapytać: „Co o mnie macie i po co?”,
- sprostowania danych – jeśli coś jest nieprawidłowe,
- usunięcia danych – (prawo do bycia zapomnianym), ale tylko wtedy, gdy dane nie są już potrzebne lub nie ma podstaw do ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania – czyli wstrzymania działań na danych,
- Sprzeciwu – np. gdy dane są przetwarzane na podstawie tzw. interesu prawnego,
- przeniesienia danych – do innego administratora w formie elektronicznej,
- złożenia skargi do Prezesa UODO – jeśli uznasz, że coś jest nie tak.
Komu udostępniamy dane?
Tylko tym podmiotom, które rzeczywiście muszą je otrzymać, np.:
- operatorzy systemów płatności,
- dostawcy systemów parkingowych,
- firmy IT utrzymujące system,
- firmy serwisujące urządzenia,
- organy państwowe – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy (np. policja, sąd).
Nigdy nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich „komercyjnie”.
Okresy przechowywania danych
- nagrania monitoringu – zwykle 30 dni, chyba że są potrzebne jako dowód, wtedy dłużej,
- dane o płatnościach – zgodnie z przepisami o księgowości: 5 lat,
- dane związane z reklamacjami – do zakończenia sprawy,
- dane systemu parkingowego – zwykle 6–12 miesięcy, zależnie od regulaminu.
Przetwarzamy dane nie dłużej niż to konieczne.
Więcej informacji i przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz w poniższych klauzulach szczegółowych:
| Nazwa klauzuli | Kogo dotyczy | Podstawa prawna | Cel przetwarzania |
| Parkowanie pojazdów | |||
| Klauzula: Parkowanie – reklamacje | Osoby składające reklamacje dotyczące opłat za parkowanie pojazdów | art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO | Obsługa reklamacji, analiza zgłoszenia, ustalenie zasadności, odpowiedź, ochrona praw Administratora |
| Klauzula: Parkowanie – wezwanie do zapłaty | Osoby, które nie uiściły opłaty za parkowanie pojazdów | art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO | Weryfikacja opłaty, wystawienie wezwania, dochodzenie należności, obowiązki rachunkowe |
| Zamówienia publiczne | |||
| Klauzula: Zamówienie publiczne nieobjęte ustawą PZP | Wykonawcy składający oferty w zamówieniach publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO | Przyjęcie oferty, wybór wykonawcy, realizacja umowy, dokumentowanie, rozliczenia, obrona przed roszczeniami |
| Klauzula: Zamówienie publiczne objęte ustawą PZP | Wykonawcy biorący udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych objętych ustawą Prawo zamówień publicznych | art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO | Realizacja postępowania publicznego, dokumentowanie, archiwizacja, kontrola, udostępnienie zgodnie z PZP |
| Klauzula: Zamówienie publiczne – umowa zlecenia nieobjęta ustawą PZP | Zleceniobiorcy wykonujący usługi dla spółki | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO | Realizacja umowy, rozliczenia, obowiązki podatkowe i rachunkowe, dochodzenie roszczeń |
| Umowy najmu lub dzierżawy | |||
| Klauzula: Umowa dzierżawy | Osoby zawierające umowę dzierżawy z Nowym Centrum | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO | Zawarcie i realizacja umowy, rozliczenia, księgowość, podatki, dochodzenie roszczeń |
| Klauzula: Umowa najmu | Osoby zawierające umowę najmu z Nowym Centrum | art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO | Zawarcie i wykonanie umowy, wystawianie faktur, księgowość, zabezpieczenie roszczeń |
